如何应对维护部门的挑战
维护部门在每个行业中都发挥着重要作用。但是,这也是一份永远不缺新挑战的工作。意外事件往往会打乱您的计划。了解 5 项维护挑战以及如何应对这些挑战。
因此,每个角落都存在维护挑战。现在是面对这些挑战并找到应对这些挑战的有效方法的时候了。
但您应该从哪里着手呢?
您可以从查看上个月的情况开始。您在哪里花的时间或金钱最多;确定您需要关注的重要方面。这将帮助您迈出切实可行的第一步,以便更好地应对您所面临的挑战。
我们列出了 5 个挑战及其可能的解决方案,以帮助您完成此流程。
1. 计划外维护
作为维护经理,您必须处理意外故障。意外停机通常是由可避免的设备故障引起的。计划外维护会导致日常运营中断。大多数维护经理还报告了计划外维护的困难。这是因为没有为特定时间、任务或技术人员安排计划服务。
这两种情况都会在您不希望发生的时候发生。当您深陷这些情况时,有效的应对方法就是解决这些问题。我们称之为被动式维护,即您对设备的故障做出反应。但为什么同样的情况会不断重复出现呢?
您应该考虑更大限度地利用您的运营资产。安排预防性维护是避免紧急情况重复发生的有效解决方案。预防性维护的主要目标是防止运营中的风险,从而使:
- 您的设备将更加可靠。
- 您的资产发生故障的几率将会降低。
您可以选择使用有助于您安排维护的软件,通过跟踪设备之前的维护和使用情况来实现。
解决方案:实施预防性维护策略
2. 应急管理
始终为应对计划外设备故障做好准备。应急计划有助于以非常高效的方式处理这些故障。它的目标是在发生紧急故障后使您的设备恢复运行。良好的应急计划还能处理需求的波动。
从哪里开始呢?
- 首先,您需要确定不同情况下的主要风险和适当的应对措施。首先列出可能影响您的运营的风险。
- 接下来,对非常重要的风险进行排序。非常重要的风险是指更有可能发生或在发生时损害波及范围更广的事件。
在确定风险的优先级后,您便可以开始制定应急计划。
- 该计划应包括使该计划启动的主要触发因素。
- 它还应说明优选的即时响应。
- 此外,它还应规定在发生这种情况时需要参与和收到通知的人员。
完成后,您应使应急计划获得批准。获得批准后,请确保将计划分发给所有相关方。建议将检查其有效性作为一项长期任务。得到良好执行的应急计划将为您节省时间和金钱。
那么,在发生紧急情况时,您应该怎么做呢?
- 始终将安全放在首位。
- 然后开始检查问题,找出故障原因。
- 如果团队中有人可以解决问题,则开始维修设备。您也可以聘请外部团队来进行修理。
- 如果设备停机时间影响到您的运营,请考虑租赁临时设备。
- 如果设备无法维修,则应更换设备。这可以通过租赁或购买新设备来实现。
解决方案:制定应急计划